SysTools PST Compress是一款易于使用的PST压缩工具，旨在帮助您以简单的方式压缩PST电子邮件文件，压缩后的文件可以正常使用，同时保留电子邮件、日历、任务和联系人等所有属性。它有一个简单直观的操作界面，可以导入单个或多个PST文件，也可以直接导入整个文件夹目录，然后选择压缩方式进行压缩。值得一提的是，压缩时支持三种压缩选项:删除附件、提取保存附件、提取/保存附件、压缩附件。你可以根据自己的需要来选择。

软件功能

通过删除、提取和保存附件来压缩大型PST文件。

通过压缩PST实用程序大容量压缩Outlook PST文件大小的选项。

软件会生成日志报告，显示完整的PST压缩详细信息。

压缩PST文件工具支持ANSI和UNICODE PST文件类型的压缩。

在不丢失数据的情况下，将PST文件减小到最小大小。

需要安装微软Outlook来减小PST文件的大小。

兼容MS Outlook和Windows的所有版本。

软件特色

压缩大型PST文件。

即将达到2 GB的ANSI数据文件是个大问题，因为会导致损坏。有了这个PST压缩器，您可以压缩PST文件并减小它们的大小，使它们易于管理。PST软件提取附件并根据需要保存。

PST文件压缩选项。

您可以根据自己的选择，以3种不同的方式压缩Outlook PST:

删除附件。

并保存附件。

提取、保存和压缩附件。

删除PST文件附件。

为了压缩Outlook PST文件，PST压缩软件允许删除附件。如果选择此选项，软件将提取附件并将其永久删除。这将压缩PST文件大小，并从本地计算机上删除附件。

并保存附件。

使用此选项，您可以压缩大型PST文件，而无需删除其附件。PST文件压缩工具提取数据文件中的所有附件，并将它们保存在单独的文件夹中。使用PST压缩工具，所有附件都保存在单独的文件夹中，您会发现PST文件的大小已经大大减少。

提取、保存和压缩附件。

使用此选项，您可以提取和保存附件。此外，您可以压缩PST文件附件，以最小化附件的大小。PST工具压缩PST文件中的所有附件。

显示进度报告。

一旦PST文件压缩过程开始，PST文件压缩实用程序将生成一个完整的导出报告来压缩PST文件和当前进度状态。该报告包括以下详细信息:PST文件名、文件夹名、找到的邮件数、找到的附件数等。

安装方法

1.双击安装程序进入SysTools PST Compress安装向导，点击【下一步】。

2.选择安装位置，用户可以选择默认的C:程序文件(x86) SysTools PST Compress。

3.选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认SysTools PST Compress。

4.准备安装程序，然后单击[安装]按钮。

说明

第一步

进入开始菜单程序SysTools PST Compress并启动软件进入以下界面:

第二步

要选择PST文件或文件夹，请单击添加文件或添加文件夹按钮，如下图所示:

第三步

并打开要压缩的Outlook PST文件。

第四步

注意-如果要从文件列表中删除选定的PST文件，请首先选择该文件，然后单击删除按钮从列表中删除该文件。

第五步

现在，下一步是选择一个文件夹来保存压缩的PST文件。单击浏览按钮选择一个文件夹并保存压缩的PST文件。单击确定。

第六步

现在单击压缩PST按钮开始压缩Outlook PST文件:

第七步

选择适当的选项来压缩PST文件。

删除附件。

使用此选项，用户可以压缩PST文件，而无需保存附件。此选项将在保存压缩的PST时删除所有附件。

并保存附件。

使用此选项，用户可以提取附件，这些附件将保存在单独的文件夹中。

提取、保存和压缩附件。

使用此选项，用户可以提取附件，这些附件将以压缩格式保存在单独的文件夹中(。zip文件)。

第八步

现在，单击压缩按钮开始压缩PST文件的过程。

第九步

软件将在屏幕上显示进度条:

步骤10

压缩PST文件后，软件将显示成功压缩的PST文件的状态。

步骤11

接下来，看看压缩的PST文件。导航到适当的文件夹。您将能够看到压缩的PST文件。