文软办公文档管理系统简介

文软办公文档管理系统是一个电子文档管理系统，适用于个人文档管理、部门文档管理、办公文档管理。对于上班族的普及来说，大量的办公文档需要进行整理和汇总，所以非常适合应用这个软件。

文软办公文档管理系统软件介绍

文软办公文档管理系统是一款专为个人、文员、高管、小微企业设计的免费、快捷、易用的软件。它将帮助您对常用图片、办公文档等常用办公文档进行系统的分类管理，存储各种常用的和资料，方便查询和应用，提高文档的重用性和文档的查询阅读速度。

文软办公文档管理系统软件功能

1.帮你呈现每天需要了解的常用信息，每天办公需要的文档。

2.帮助您按目录对文档进行分类，并定义每个目录的详细信息。

3.帮助您实现纸质档案的电子化管理和应用。

4.帮助你划分各种类型的文档，定义每个文档的关键索引。

5.通过使用文档基础、索引和文档内容，帮助您快速找到所需的文档。

6.帮你实现常规办公用的文件袋功能，将所有文件临时归入一个文件袋。

7.帮助您提高常规文档功能(打印、电子邮件、咨询)的办公效率。

8.帮你记住每一份即将到期的文件，提前提醒你。

注意:该软件需要。NET框架3.5。

文软办公文档管理系统软件特色

1.办公桌面:

模拟常规办公开发的功能，可以自动为用户生成一个办公桌面。

日常阅读:在日常工作中，用户可以添加一些经常需要阅读的参考资料、文件和行业信用网页。

工作安排:做事件任务，或者做文档的处理任务；支持到期提醒功能和逾期查询功能& # 8221；。办公文档管理系统-办公桌面

2.文档库:

管理目录层次结构，并经常应用文档。

管理:根据工作类型、文件类别或部门(如行政部、财务部、项目部)以自定义和无限制的方式创建和管理目录。

文档管理:提供常用文档的功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件、下载)。办公文档管理系统-文档库

3.文件袋:

模拟现实文件袋，创建虚拟文件袋。在日常工作中，一个项目使用不同部门(或不同文件柜)的文件，快速定位项目所需的文件。

系统包:根据普通用户的需求自动生成。办公文件管理系统-文件袋

4.云存档:与朋友、同事和客户共享和编辑文件。

我的云文件库:云中的文档库，文档被加密存储在档案库中。

合作中心:合作请求-发布合作请求，查看已发布的合作请求；协作-浏览或编辑我在其中协作的文档。办公文档管理系统-云文件库

5.快速查询:

实现所需目录和文件的快速准确定位，提高工作效率。

常规查询:使用目录/文档的基本作为关键字查询。

索引:使用自定义关键字进行查询。

全文搜索:以文档内容为关键字进行查询。办公文档管理系统-快速查询

6.电子纸文档:

实现纸质文件(合同、票据、档案)的扫描归档，解决查阅问题。

按件保存:将多页合同扫描成电子扫描件。

可访问性:通过电子书提供电子扫描文档。办公文档管理系统-纸质文档的电子化

7.文档历史:

随时检查你的文件记录。

跟踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档制作历史

8.模板管理:

通过自定义字段，非结构化数据(如图像、CAD文件等。)可以进行标注，以便快速准确地查询指定的文档。

字段:字段是索引模板的子单元。系统支持用户创建各种字段类型(如数字型、期间型、字符串型……)。

索引模板:不同的文档类别可以创建不同的索引模板。例如，我们可以创建一个带有索引字段的CAD设计索引模板:编号、设计者、规格、日期、备注等。办公文档管理系统-文档制作历史

9.数据安全性:

所有数据存储在用户本地电脑，系统可以断网，提供备份、导出和恢复功能。

所有数据可随时备份，所有目录和文件可随时导出；随时恢复到备份时间节点。

手动提交到云存档的文件被加密并存储在spectrum cloud上。

文软办公文档管理系统更新志

更新软文档管理系统v2.8.8的内容:

1.完善制度。

2.增加多页文件批量扫描功能。