EasyDo简介

EasyDo(文档管理系统)是管理所有文档文件的数字化知识工作平台，适用于公司和事业单位。用户可以通过该软件保存所有专业文档，管理自己的知识资产，确保这些重要文档不会丢失。

EasyDo软件特点

1.提供办公桌面功能，展示你每天需要了解的常用信息，每天需要处理的办公文档。

2.根据部门/职位/文件类型等定制目录。，并实现结构化管理。

3.支持索引模板定制，定义不同类型目录/文档的索引。

4.支持所有扫描仪(高度计、平板扫描仪和高速扫描仪)。

5.支持纸质文件的电子化管理和应用。

6.帮助您对各种类型的文档进行分类，并定义每个文档的关键索引。

7.您可以使用文档基础知识、索引和文档内容来快速找到所需的文档。

8.支持文件袋功能，可以将分布在不同目录下的文档临时分类到一个文件袋中。

9.帮助您提高日常文档功能(日程安排、电子邮件、咨询)的办公效率。

10.自定义文档日程可以自动提示过期文档，这样就不用每天看记事本了。

1.强大的目录、文档和地方志报告功能，可以随时了解系统状态。

EasyDo功能介绍

查看方面:

在线预览各种文档，包括:办公文档、压缩包、音频、2D/3D图纸、邮件等格式。

文档水印，包括在线观看水印和PDF下载水印。

文档搜索:

实时文档搜索

文档全文搜索

基于搜索的图像光学字符识别文本识别

多条件组合搜索

搜索结果会突出显示

多种搜索结果排名策略

上传

批量拖放上传

批量下载

桌面文件同步

断点上传，断点下载

CDN下载加速

局域网中的P2p加速

文档编辑

创建在线文档并支持文档模板。

在线html编辑

外部编辑

一键编辑，自动上传。

自动锁定

版本管理

版本比较

固定版本

分支版本，版本合并

文献属

文档:附件、关联、快捷方式

文档扩展属

属的进出口

文档生命周期控制

文档发布和归档状态

文档和流程关联

表单库

表单域搜索

分类

表单历史记录

进出口

功能

桌面

分类

实时

即时消息

单独聊天

群聊

屏幕上显示程序运行的图片

文件发送

账户管理

部门、小组和人事管理

公司外部人员管理

集成的LDAP

CAS单点登录

简单签名登录

EasyDo常见问题

1.文档安全集中存储:对于广泛使用的文档，实现文档的高强度加密集中存储。所有关键文档都被加密并存储在企业中，文档只能由授权用户访问。权限有多种类型。如果设置为禁止复制，则此文档不能复制或打印，也不能保存在员工的个人计算机上。

2.文档共享:文档创建者或管理者有权决定与哪些不同的用户共享不同的文档。不同的用户可以有不同的权限:用户是否有编辑和修改的权限，用户是否有打印副本的权限，用户是否有仅查看的权限，用户是否有将文档另存为的权限。

3.版本跟踪:哪些用户正在编辑文档，文档在每个时期的版本历史，以及哪些用户查看过文档。

4.在线编辑:/客户端工作模式。用户通过封装的OFFICE在TeamDoc客户端提交、发布、编辑和查看共享文档，所有文档都经过加密并存储在管理计算机上。

5.快速索引:内置强大的导航索引栏，支持海量文档的快速定位。