SysTools Office Upgrade简介

SysTools Office Upgrade是一款好用的办公文件升级软件。MS office是最常用的办公套件之一。目前已经衍生出很多版本。但是，旧版本的文档与新版本的MS Office不兼容。例如，不能在新版本的Office程序上打开ppt、doc和xls文件。SysTools Office Upgrade是为此目的而设计的实用程序。它旨在帮助您将ppt、doc、xls和其他office文件升级到新版本的pptx、docx、xlsx格式，以便更好地打开和使用。而且采用了简单的向导界面，即使是新手也能轻松完成转换。

SysTools Office Upgrade软件功能

将多个文档从旧版本升级到新版本的MS Office

保留元数据和上次修改的作者姓名不变。

应该在计算机上安装MS Office 2007和更高版本。

将Office文件DOC/PPT/XLS批量升级为DOCx/PPTx/XLSx文件类型。

两种单据导出模式:单导出模式和批量导出模式。

导出选项:默认，删除源文件并给源文件添加后缀。

SysTools Office Upgrade软件特色

office文件的批量导出

Office升级软件可以将一堆早期Office版本的文档导出为Office 2007/2010文档格式。对于批量导出，您可以添加包含多个文档或文件的文件夹。

保留属

同时升级MS Office文档；例如，软件不会对文档的元属进行任何更改；上次修改日期、创建日期或作者姓名以及其他相关的元数据。

需要安装微软办公软件

为了使用微软办公软件升级软件，您应该在您的计算机上安装微软办公2003或更高版本。要导出和升级办公文档，需要更新版本的微软办公套件。

默认导出选项

将MS Office 2003文件导出到Office 2010版本并选择导出选项为“默认”时，源文件保持不变。选择“默认导出”选项可确保选定要升级的源文件保持旧格式，不会被更改。

导出后删除源文件

升级MS Office文件后，可以使用“删除源文件”选项删除旧格式的源文件。这样，您将以较新的格式导出所有文件，并删除旧版本Office的源文件以进行有组织的升级。

向源文件添加后缀

升级源文件后，可以为文件名添加通用后缀。该工具将使用原始名称创建升级文件，并将提供的后缀添加到源文件名称中，以便于识别和区分。

将文件保存在其原始位置

微软办公升级工具为您提供了在批量导出模式下将文档导出到其原始位置的选项。您可以选中复选框来选择原始位置，或者取消选中复选框并从其他选项中选择保存文件。

将文件夹添加到批量导出文件中

Office升级工具可以选择添加文件；或者包含多个文件的文件夹。可以直接添加包含所有待升级文件的文件夹，节省批量数据导出的时间。

SysTools Office Upgrade安装方法

1.双击安装程序进入SysTools Office Upgrade安装向导，然后单击[下一步]。

2.阅读许可协议的条款，并选择[我接受协议]进入下一个安装。

3.选择目标位置，可以选择默认的C:Pgram Files (x86)SysTools Office Upgrade。

4.选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认SysTools Office Upgrade。

5.选择其他任务并选中创建桌面图标以创建桌面图标。

6.要准备安装，请单击[安装]开始安装。

7.弹出如下SysTools Office Upgrade安装成功窗口，点击完成完成安装。

SysTools Office Upgrade使用说明

第一步

转到启动所有程序SysTools Office Upgrade。将显示一个显示先决条件的窗口:

第二步

单击导出开始加载的过程。doc/。xls/。ppt文件导入应用程序。

第三步

浏览所需的。doc/。xls/。ppt文件。

注意:导出选项一次只能获取一个文件。要批量升级文档，您需要选择批量选项。

第四步

，选择所需的MS Office文档，然后单击“打开”按钮。

第五步

升级过程结束后，浏览到目标位置保存文档。

第六步

选择保存升级文件的目标。单击确定:

第七步

单击导出开始升级过程。

第八步

配置导出设置。

默认值:保持源文件不变。

删除源文件:升级后删除源文件。

给源文件添加后缀:可以给源文件添加需要的后缀，以便识别。

单击确定:

第九步

转换成功后，将显示以下消息和升级文件的路径。单击确定:

步骤10

单击批处理按钮批处理升级文档:

步骤11

单击添加文件选项添加多个。doc/。xls/。ppt文件。

步骤12

浏览并选择多个文件进行转换。单击打开。

步骤13

添加微软办公文档后，还可以通过两种方式删除文档:

删除:依次选择和删除文件。

清除:同时删除所有列出的文件。

步骤14

单击“添加文件夹”选项添加多个文件夹。doc/。xls/。要升级的ppt文件。

步骤15

选择包含多个要升级的MS Office文档的文件夹，然后单击“确定”。

步骤16

通过启用“在原始位置导出”选项，您可以将升级后的文档导出到与源文件相同的位置。

步骤17

现在，如果您没有选择“在原始位置导出”选项，请浏览保存位置。

步骤18

选择保存位置，然后单击确定。

步骤19

单击导出按钮开始升级过程。

步骤20

配置导出设置。

默认值:保持源文件不变。

删除源文件:升级后删除源文件。

向源文件添加后缀:您可以向源文件名添加所需的后缀。

单击确定。

第21步

转换成功后，将显示以下消息和升级文件的路径。单击确定。

步骤22

导航到保存升级文件的位置。