SysTools Zoho Backup简介

SysTools Zoho Backup是一个简单的Zoho电子邮件备份工具。该程序旨在通过简单的步骤帮助您备份Zoho电子邮件，并支持将备份导出为PST、EML、MSG、MBOX、PDF等常用格式，以便将电子邮件迁移到其他电子邮件客户端或创建电子邮件副本。它有一个简单直观的界面，输入Zoho电子邮件密码，然后设置输出格式、输出位置、过滤器等基本参数。，以便可以执行备份。值得一提的是，用户可以使用过滤器对需要备份的内容进行过滤和选择，从而只备份自己需要的部分。

SysTools Zoho Backup软件功能

将电子邮件从Zoho Mail导出到Outlook、Tderbird、Apple Mail

Zoho邮件备份支持PST，PDF，EML，MSG和MBOX文件格式

Zoho备份工具为Zoho邮件迁移提供暂停和恢复选项。

备份Zoho邮件数据需要互联网连接。

下载所有Zoho电子邮件附件和电子邮件。

Zoho的邮件安全可以备份单个用户帐户一次。

允许将Zoho小型企业电子邮件备份到电脑

为PDF编写器在磁盘上保存附件提供支持。

提供“下载后删除”选项来清理存储。

不要将Zoho Mail凭据保存在其数据库的任何位置。

登录Zoho帐户的高级功能(个人和企业)

Zoho邮件到PST文件的迁移不需要安装MS Outlook。

数据下载期间Zoho邮件文件夹的文件夹层次结构

增量备份选项可以保存新的Zoho电子邮件。

该工具支持中文、俄文、意大利文、荷兰文和印度尼西亚文。

Zoho备份软件兼容Windows 10、8、7 (32位或64位)和Windows Server 2016、2012 R2和2008。

SysTools Zoho Backup软件特色

下载多个Zoho邮箱项目

Zoho备份工具有助于存档帐户中所有可用的基本项目。您可以使用Zoho电子邮件备份工具同时生成多个Zoho邮箱项目(如收件箱、稿件、垃圾桶、垃圾邮件等)的备份文件。).软件将以选定的文件格式为每个文件夹项目生成一个存档文件。

支持Zoho业务电子邮件备份

Zoho存档软件也可以完全备份Zoho业务账户。该工具是在几秒钟内备份Zoho邮件业务的高效实用工具之一。此外，它还提供了多种标准文件保存选项，可以将小企业的Zoho邮件备份为Outlook PST、PDF、EML、MSG和MBOX格式。

备份单个Zoho邮件帐户

Zoho邮件备份程序提供了从Zoho邮件帐户(单邮箱)导出数据的功能。一个人只需提供其帐户的有效凭据，几分钟内，他们就可以将Zoho导出到Outlook和其他电子邮件客户端的归档文件。开发人员向用户保证，在备份Zoho Mail数据的过程中，该产品不会将Zoho Mail凭据保存在我们的任何数据库中。

提供5个文件保存选项。

Zoho备份工具允许用户以以下五种文件格式将Zoho数据下载/保存到本地/硬盘:

PST文件:支持备份并将Zoho邮件添加到Outlook PST

MBOX文件:苹果邮件、Tderbird、Entourage、网景、Pocomail等支持。

MSG文件:Micsoft Outlook支持的单个消息文件

EML文件:支持Windows Live Mail、Outlook Express、苹果邮件等。

PDF文件:易于打印的Zoho邮件

将Zoho邮件导入Outlook

Zoho现在可以链接到Outlook 2019、2016、2013、2010、2007和2003。只需将Zoho Mail备份到pst文件格式并导入。他们各自的电子邮件客户端。但是，为了使用Zoho备份工具将Zoho邮件迁移到Outlook，并不强制在您的计算机上安装Outlook。

选择Zoho邮件备份。

Zoho备份工具提供了一个终极功能，可以完成选择备份的过程，过滤用户不想在本地电脑上拥有的无用数据项。用户只需要选中和取消选中邮箱，其余的过滤将由应用程序自己执行。

从下载后删除数据

该选项使SysTools Zoho Backup工具在市场上所有其他产品中独一无二。这样做的目的是在本地计算机上传输/下载数据后，立即释放Zoho邮件占用的存储空间。此外，Zoho邮件归档器可以帮助其用户在处理过程中自定义互联网带宽。

邮箱文件夹结构

Zoho备份解决方案采用高科技和先进算法设计开发，可生成与原文件夹结构相同的归档文件。无论是单用户还是多用户，Zoho邮件备份工具都能保证备份Zoho邮件全过程的数据完整性。

暂停并继续下载

有时，Zoho的备份过程会因为这样或那样的原因被有意/无意地中断。为了防止这个过程从头开始，我们的Zoho电子邮件备份软件提供了两个有用的选项，即“暂停”和“继续”。这些选项允许用户从之前离开的地方重新开始该过程。

支持多种语言

您可以相应地更改Zoho电子邮件存档工具的界面语言。该应用程序提供了七种不同的语言，您可以根据这些语言设置界面。英语仍然是软件用户界面的默认语言。用户界面可以分别更改为德语、葡萄牙语、法语、西班牙语、中文、俄语、意大利语、荷兰语、印度尼西亚语和中文。

保持原始电子邮件状态。

创建帐户备份时，Zoho会备份电子邮件的原始状态。创建的Zoho邮箱的输出文件保持电子邮件的原始状态。未读电子邮件保持未读状态，并且自创建备份文件以来已阅读的电子邮件也算作未读电子邮件。

增量备份

Zobackup工具引入了增量备份的新功能。通过该功能，用户可以将新的Zoho电子邮件备份到本地硬盘。此选项从第二次开始适用。这将跳过以前下载的数据，并备份以前未保存的新电子邮件。

保存导出报告

Zobackup工具将生成一个导出报告，其中包含下载的电子邮件及其保存路径。此文件包含原始文件路径和已更改文件路径的。您可以根据需要保存导出报告。

与视窗操作系统兼容

Zomail备份软件兼容所有版本的Windows平台。此外，该实用程序可以在32位和32位Windows操作系统上高效运行。此外，该实用程序还提供了在兼容所有版本Outlook的PST中备份Zoho Mail的功能。

SysTools Zoho Backup安装方法

1.双击安装程序进入SysTools Zoho Backup安装向导，然后单击[下一步]。

2.阅读许可协议的条款，并选择[我接受协议]进入下一个安装。

3.选择目标位置，可以选择默认的C:Pgram FilesSysTools Zoho Backup。

4.选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认SysTools Zoho Backup。

5.选择其他任务，并选中创建桌面图标和创建快速启动图标，以便于启动。

6.要准备安装，请单击[安装]开始安装。

7.弹出如下SysTools Zoho Backup安装成功窗口，点击完成完成安装。

SysTools Zoho Backup使用说明

第一步

进入开始菜单，点击所有程序SysTools Zoho Backup。

您可以根据需要更改工具的语言，因为它支持多种语言，如英语、汉语、俄语、荷兰语、印度尼西亚语、德语等。

启动软件后，提供Zoho Mail帐户的凭据，如下所示:

单击“登录”按钮。

第二步

单击“激活”选项卡继续激活工具。

第三步

在下一个菜单上，选择用于创建备份的文件格式。以下选项可用:

作为EML出口

导出到PST

导出为消息

导出为MBOX

导出为PDF

第四步

选择与EML标记的文本对应的单选按钮。

第五步

单击“浏览”按钮浏览导出过程的最终目的地。

导航，选择目标，然后单击确定。

第六步

所选文件现在将显示在对应于“浏览”按钮的文本框中。

第七步

单击下载后删除按钮，删除从感谢帐户下载的电子邮件。

一个弹出窗口询问您是否确定要在下载后删除邮件？

单击是执行本地Zoho电子邮件归档过程。如果允许，该选项将突出显示如下

如果要在同一台计算机上备份，请选择“增量备份”来备份Zoho数据，该数据在之前的过程中没有下载。

对于增量备份，请确保备份计算机应该相同。

第八步

通过单击应用过滤器按钮应用自定义过滤器。

提供可用于创建Zoho帐户备份的自定义筛选器。

选择文件夹:包括可用于创建备份的文件夹。

电子邮件过滤器:包括一个周期过滤器，它包括fm和to约束，分别用于定义开始和结束周期。

第九步

单击“开始”按钮。

步骤10

软件现在将开始这个过程。

步骤11

该过程将按如下方式完成:

步骤12

单击目标位置查看Zoho邮件文件。